O chamado “teletrabalho”, ou trabalho remoto, inundou as
nossas vidas. Derivado de uma situação que ninguém conseguiu predizer,
encontrámo-nos, de um momento para o outro, confinados ao perímetro das nossas
casas, mas com a mesma necessidade de continuar a comunicar e de… trabalhar. Em
muitos casos, o espaço familiar não estará adaptado e vocacionado para receber esta
nova realidade. O encerramento repentino de muitos serviços, e o isolamento de
quem trabalha em casa, tornou-se um reflexo desta nova realidade.
Também a Direcção de
Serviços de Documentação e de Arquivo (DSDA), da SGEC, forçada pelo
presente contexto, teve de suspender o trabalho presencial e prosseguir com as
suas diversas tarefas, a partir da casa de cada um. De forma a procurar manter rotinas
e o contacto com os seus utilizadores – continuando a responder com eficácia às
questões que lhe são dirigidas – a DSDA redireccionou a sua acção para um maior
enfoque no digital, procurando disponibilizar, diariamente, informação
pertinente, e adequada, às exigências manifestadas. Deste modo, através de
correio electrónico procura suprimir as necessidades dos seus utilizadores e
partindo dos recursos e ferramentas disponíveis, digitaliza, e disponibiliza,
documentação (texto e imagem) online,
que pode ser consultada, à distância de um clique.
Consciente do papel crucial desempenhado pelas tecnologias de
informação e comunicação no trabalho à distância – e da importância de manter a
dinâmica da equipa e os laços de colaboração – criou-se um grupo na rede WhatsApp que permite que os
profissionais da DSDA (através de mensagens curtas ou videochamadas) interajam e
encontrem as respostas e soluções mais adequadas às diversas questões, ou
dificuldades, que se lhes deparam (tanto a nível interno, como externo).
Procurando tirar maior partido das actuais circunstâncias, a equipa tem também
vindo, gradualmente, a actualizar instrumentos de acesso à informação, e bases
de dados, e a publicar informação (notícias e artigos) online, de modo constante.
O blogue BAME
(Museus, Bibliotecas e Arquivos da Educação) e o Museu Virtual da Educação, constituem, porventura, exemplos maiores
da missão e da vontade desta equipa, em levar a um crescente número de pessoas
o conhecimento e a riqueza do património histórico da Educação em Portugal.
Consulte os recursos digitais da DSDA ao dispor de todos:
JMG
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