Peça do mês de dezembro

Rosa dos Ventos Rosa-dos-ventos montada com duas barras magnéticas, desenhada em mica e pintada a preto e branco, com 32 rumos ou ventos, já utilizados na época do Infante D. Henrique, entre os quais estão definidos os pontos cardeais e intercardeais. O ângulo entre dois rumos é de uma quarta, que corresponde a 11º15', que ainda se encontram divididos ao meio, as meias-quartas que correspondem a 5º37', e estas divididas em quartos que correspondem a 2º48', sendo as subdivisões destes estimadas com um transferidor circular. O Norte é iluminado por uma flor-de-lis, que os napolitanos defendem ter sido inspirada no brasão da cidade. É um instrumento utilizado para a indicação dos pontos cardeais, quando associada a barras magnéticas, a partir do pólo norte magnético. Está inventariado com o número ME/401018/143 e pertence ao espólio museológico da Escola Secundária de Bocage. MJS

Oficina "A Fotografia nos Arquivos"

(Imagem de várias fotografias. Retirada da internet)

A BAD vai promover uma oficina sobre "A Fotografia nos Arquivos", a cargo de Isabel Corda, nos dias 17, 18 e 19 de dezembro na Cordoaria Nacional. para mais informações consulte o site.

Constituição de um Fundo bibliográfico - Planeamento e Política de aquisições

(Imagem de uma estante com livros. Retirada da internet)

A constituição de um fundo documental, de pequenas ou grandes dimensões, obriga à seleção dos documentos. Por questões de espaço e, também, por razões orçamentais, não interessa adquirir documentos indiscriminadamente.

A seleção através de catálogos; imprensa periódica (impressa ou digital); obras de referência; torna-se uma tarefa obrigatória e de enorme responsabilidade. Uma seleção pertinente transformar-se-á no verdadeiro “motor” de qualquer biblioteca, se considerarmos que ela vale pelo próprio interesse que desperta na comunidade e, portanto, pelo movimento de leitura que regista. E quanto mais limitados forem os orçamentos, maior relevância assume a seleção.

A seleção, porém, não diz respeito apenas a compras. Decidir sobre esta ou aquela oferta que nos pretendem fazer, esta ou aquela permuta que nos propõem, é igualmente importante. Deixar que uma biblioteca (independentemente do seu caráter, ou dimensão), se transforme num “armazém inútil”, pode culminar numa decisão cara, ou num erro irrecuperável. Quando a seleção tem em vista a aquisição, é absolutamente necessário um controlo das compras (encomendas) em curso, para evitar encomendas em duplicado ou para permitir reclamações (em caso de atrasos, por exemplo).

Se após a definição de uma política de constituição e aumentos dos fundos documentais (aquisição), após a escolha de documentos e as tomadas de decisão, se poderá dar início a certos e determinados procedimentos práticos (como, p. ex., planeamento, organização e constituição de ficheiros de compras executadas, de organizações com as quais se estabelecem relações de aquisição, ou de permuta; triagem e eliminação de dados contidos nos ficheiros).

Após a receção das obras e efetuados os procedimentos adequados nos ficheiros atrás indicados, deve, sempre que possível, proceder-se à verificação das espécies; isto é, certificar- se se a obra está completa e corretamente impressa. Por vezes, encontram-se obras com paginação omitida, cadernos mal intercalados, páginas em branco, etc.

Só após cumpridas as tarefas de preparação do documento se deverá passar ao seu registo e carimbagem. Em seguida, deverá proceder-se à catalogação da obra; isto é, à descrição do documento (exterior e interior), identificando-o, tanto quanto possível, através de um número de dados e características exclusivos que o individualizam. Extraídos estes elementos, está construída uma entrada, que é uma unidade de informação existente num catálogo. A entrada é entendida como uma ficha e o catálogo como um ficheiro.

Um catálogo (base de dados) bibliográfico organizado – sistematizado e atualizado – é, não só, o suporte, mas também, o veículo que permite aceder e recuperar de forma ágil, rápida, eficaz e sem “ruído”, a informação que se procura.

 

 

JMG

 

Mostra : O Azulejo Português no livro"

(Imagem de um azulejo em tons de verde e dourado. Retirado da internet)

Até ao dia 28 de dezembro estará patente na Biblioteca Nacional uma mostra sobre o azulejo português integrado na arquitetura, uma das suas mais originais utilizações. O uso do azulejo e a sua contínua adaptação e transformação no tempo são objeto desta exposição.

Exposição: "A Fábrica de sonhos"

(Capa da "Agência Portuguesa de Revistas")

"A Fábrica de Sonhos - Os primeiros 25 anos da Agência Portuguesa de Revistas (1948 - 1973)" é o tema da exposição que estará disponente na BN até ao dia 28 de dezembro. Fundada em 1948 por Mário de Aguiar e António Joaquim Dias tinha, na década de 60, mais de 50 títulos diferentes e mais de um milhão de exemplares vendidos. Nesta exposição estarão presentes alguns exemplares de grande relevância na história da Imprensa Nacional.

BIBLIOTECA vs. CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO - Tratamento e difusão da informação

(Imagem da sala de leitura da Secretaria-Geral da Educação)

A instituição e organização de “Serviços Documentais” foi, a dada altura, o sistema elaborado para responder de forma sistematizada à transferência (cada vez mais volumosa) de conhecimentos; ou seja, foi reunido um conjunto de meios (pessoal, local, equipamento e documentos) para responder às necessidades de informação de uma determinada população de utilizadores.

É assim que, no sentido tradicional, podemos definir “Biblioteca” como uma coleção de livros, e outros documentos, organizada segundo certos princípios e técnicas de Biblioteconomia (disciplina que estuda e materializa as técnicas de gestão da informação), que está à disposição dos utilizadores, que a ela podem recorrer sempre que necessitarem de consultar as suas coleções.

Este conceito pode ser entendido sob dois grandes tipos: Bibliotecas Generalistas – as que possuem coleções referentes a variadíssimos assuntos (Ex.: Públicas; Municipais; Nacionais, etc.); Especializadas – as que se dedicam quase exclusivamente a um assunto, ou grupo de assuntos, de acordo com os objetivos da instituição que servem (Ex.: Faculdades; Instituições Científicas ou Profissionais; Departamentos Governamentais; Empresas, etc.).

Contudo, a transformação dos hábitos de utilização dos documentos – operada por novos métodos científicos – conduziu ao fenómeno que poderemos apelidar de “Revolução das Bibliotecas”, fazendo surgir os Serviços Documentais e de Informação.

Numa perspetiva contemporânea, foi a partir da segunda guerra mundial que a chamada Documentação tomou maior incremento correspondendo às necessidades que então surgiam com o “boom” industrial, científico e económico. Com o crescente número de publicações (livros publicados e reeditados, mas, também, os muitos periódicos que surgiram) impôs-se, igualmente, a crescente necessidade de reunir, tratar e difundir a informação para que esta chegasse rapidamente ao destinatário – dos investigadores, dos técnicos, dos professores, enfim, de todos quantos estivessem dedicados a qualquer ramo da Ciência, ou da Técnica.

Surgem, então, os Serviços de Documentação que centralizam toda a informação que diz respeito a uma determinada especialidade, reunindo documentos de toda a espécie, memórias ou reproduções destes documentos. Estes serviços fazem, depois, o tratamento sistematizado, retirando todas as informações pertinentes que veiculam aos utilizadores ou a organismos intermediários.

Assim sendo, qualquer que seja o ramo de atividade de um serviço de documentação, para corresponder à sua função de intermediário entre as fontes documentais e os utilizadores, terá de reunir e transformar a informação contida nos documentos de modo a que esta possa ser difundida, com a precisão requerida, junto dos utilizadores interessados.

Reunir (documentos, fontes de informação); tratar (transformar os documentos em dados) e difundir (disponibilizar bibliografias, listas de títulos, reproduções de fichas, resumos, reproduções de textos originais, traduções, etc.) advêm os objetivos máximos da Documentação.

 

 

JMG

 

Peça do mês de novembro

Tabela das riquezas alcoólicas dos líquidos espirituosos

Trata-se de uma tabela utilizada em contexto das práticas pedagógicas de Química, fornecendo a indicação do número de litros de álcool à temperatura de 15º.

Está inventariado com o número ME/402321/476 e pertence ao espólio museológico da Escola Secundária Nuno Álvares.

O teor alcoólico, ou riqueza alcoólica dos líquidos espirituosos, é o volume medido em dm3 de álcool etílico contido em 100 dm3 de bebida. Estes dois volumes podem ser medidos em diferentes temperaturas: 15º ou 20º.

Este teor varia consoante a bebida e a forma como é produzida: fermentação (menos alcoólica) ou destilação (mais alcoólica). Para a medicação do teor alcoólico de uma bebida deve-se proceder à sua destilação e à medida desse teor através de um alcoómetro. A correção do teor alcoólico para a temperatura de 15ºC ou 20 ºC, faz-se precisamente através desta tabela de correção.

MJS