Inventário do Património Museológico da Educação

Desde o início de Janeiro, que está em curso, na Secretaria-Geral, a substituição da base de dados Matriz pelo novo sistema In Arte Premium.
Com a introdução do novo sistema, pretende-se fazer um melhor planeamento e controle do projecto, da equipa de inventário e da qualidade de conteúdos da base, que serão posteriormente disponibilizados ao público através da interface InWeb.

Para o sucesso deste projecto, estão envolvidos na construção da nova base de dados de inventariação do património museológico das escolas secundárias, técnicos da Secretaria-Geral e da Parque Escolar, EPE, sendo estes últimos conhecedores da base Matriz e da colecção pelo trabalho de inventariação desenvolvido nas escolas durante o ano lectivo 2008/09.

Este processo está a desenvolver-se, nas seguintes fases:

1.ª fase – análise e organização dos dados. Depois de analisados os 13 509 registos introduzidos no sistema Matriz, estão a ser definidas diferentes tabelas auxiliares (como: tipologias de objectos, designações, materiais, técnicas, autores, fabricantes, casas editoras, distribuidores, etc.) que permitirão melhorar quer a organização da informação, quer os procedimentos de trabalho de inventariação, assim como servirão para melhorar a qualidade dos conteúdos disponibilizados ao público;

2.ª fase – importação dos dados para o In Arte, segundo os parâmetros previamente estabelecidos;

3.ª fase – correcção e validação dos dados importados para o In Arte, para posterior divulgação on-line (InWeb);

4.ª fase – construção de um Manual de Procedimentos que estabeleça as normas a seguir para o preenchimento das fichas de inventário no programa In Arte, e que seja um produto de reflexão sobre as especificidades deste espólio.

Através de estudos críticos e de métodos analítico-comparativos serão elaboradas listas de thesauri para designar os objectos, bem como para utilizar na sua classificação, na dos materiais que os compõem e na das técnicas utilizadas para a sua construção, permitindo deste modo uma maior eficiência no controlo dos dados inseridos.
As indicações que irão ser aí apresentadas pretendem constituir-se como um material de consulta rápida destinada aos inventariantes do património museológico, facilitando desta forma a sua tomada de decisões relativamente à documentação do espólio e constituindo procedimentos para que a informação possa ser facilmente encontrada a partir da interface InWeb.