A Secretaria-Geral aderiu, em 2009, ao projeto Governo Eletrónico e Interoperabilidade, cabendo-lhe liderar internamente as ações necessárias ao envolvimento do universo organizacional da Educação.
Têm vindo a decorrer desde Janeiro do corrente ano, os trabalhos necessários à prossecução deste objetivo, destacando-se, nesta primeira fase, as seguintes tarefas:
- Levantamento da documentação produzida e recebida pelos diversos serviços do ME;
- Levantamento e análise dos circuitos documentais;
- Levantamento e estudo do nível de implementação de sistemas de gestão documental e/ou workflow, no ME.
A próxima etapa, já em desenvolvimento, tem por objetivo a construção de uma macroestrutura classificativa comum, contendo dois níveis funcionais – classe e subclasse – que consubstanciam as funções e atividades da Administração Central do Estado, nomeadamente no que concerne às áreas de negócio do ME:
- Educação;
- Ensino;
- Formação;
- Valorização Profissional.
A existência de uma estrutura comum para classificar documentos, independentemente do seu formato ou suporte, constitui um recurso vital que vai permitir:
- A recuperação mais eficaz da informação;
- A racionalização de meios;
- Melhores práticas de produção e gestão documentais.
Este é o nosso compromisso.
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