Um Manual Escolar Ilustrado: o livro enquanto objecto museológico

A Secretaria-Geral tem à sua guarda diversos fundos documentais que – quer pela natureza, especificidade, ou proveniência – assumem contornos próprios que conduzem à sua “autonomia”. Este património é tecnicamente tratado dentro de uma lógica integrada, reconhecendo e valorizando as idiossincrasias subjacentes a cada coleção mas perspetivando a sua importância.


Os manuais escolares – pela sua natureza e tipologia – constituem uma coleção autónoma e permitem múltiplos olhares e hipóteses de estudo. Uma possível abordagem poderá ser feita olhando ao amplo universo de desenhos e gravuras que caracterizam os livros de cariz didático do denominado período do Estado Novo, em cuja coleção se encontram inúmeros exemplares.

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Interculturalidade - Fundo documental doado pela Dra. Helena Seabra

Encontra-se em fase de tratamento o fundo documental doado à Secretaria-Geral pela Dr.ª Helena Seabra. A singularidade deste acervo que, doravante, complementará a área de literatura do fundo geral da referida Secretaria, inclui documentos que denotam uma preocupação intercultural – a língua portuguesa como mediação entre realidades culturais e vivencias. 

Plano de Preservação Digital: projeto de elaboração

Plano de Preservação Digital: projeto de elaboração

A preservação da informação digital é complexa. Exige o desempenho ativo das organizações, a elaboração de políticas e planos pertinentes e a implementação de boas práticas. Atualmente estão a decorrer atividades, coordenadas pela Secretaria-Geral, que têm como objetivo a definição de estratégias e procedimentos que garantam a preservação das plataformas, bases de dados e documentos eletrónicos produzidos e mantidos por 19 organismos do Ministério, bem como o acesso continuado aos mesmos. Estas estratégias e procedimentos deverão ser reunidos num produto final designado por Plano de Preservação Digital, instrumento fundamental para a abordagem das séries documentais em suporte digital.

1.       Âmbito do projeto

Os organismos que integram o projeto atrás referido são:

- Agência Nacional para a Qualificação;

- Agência Nacional PROALV – Programa Aprendizagem ao longo da Vida;

- Conselho Nacional de Educação;

- Direção-Geral dos Recursos Humanos da Educação;

- Direção-Geral de Inovação e Desenvolvimento Escolar (incluindo a Rede das Bibliotecas Escolares);

- Direção Regional de Educação do Alentejo;

- Direção Regional de Educação do Algarve;

- Direção Regional de Educação do Centro;

- Direção Regional da Educação de Lisboa e Vale do Tejo;

- Direção Regional de Educação do Norte;

- Editorial do Ministério da Educação;

- Gabinete de Avaliação Educacional;

- Gabinete Coordenador de segurança Escolar;

- Gabinete Coordenador do Sistema de Informação do Ministério da Educação;

- Gabinete de Estatística e Planeamento Educativo;

- Gabinete de Gestão Financeira;

- Inspeção Geral da Educação;

- Parque Escolar;

- Secretaria-Geral.

2.       Metodologia

O desenvolvimento do projeto tem por base a adoção do “referencial” elaborado pela Direcção-Geral de Arquivos e intitulado Recomendações para a produção de planos de preservação digital. De acordo com o documento atrás referido, a realização do projeto assenta em 5 fases e recorre aos anexos (modelos das folhas de recolha de dados) como instrumentos de trabalho.

             Fases do projeto

1.       Apresentação;

2.       Identificação dos sistemas de informação (FRD Fase 2);

3.       Avaliação arquivística dos sistemas de informação (FRD Fase 3 A e FRD Fase 3 B);

4.       Caracterização tecnológica dos sistemas de informação identificados nas fases anteriores (FRD Fase 4);

5.       Planeamento e estratégia de preservação a partir da síntese das análises da avaliação arquivística e da caracterização tecnológica.

 Organização do projeto

v  Equipa de assessoria da Direcção-Geral de Arquivos que acompanha o projeto com as seguintes atividades:

- Reuniões de supervisão e validação no final de cada uma das fases do projeto;

- Emissão de recomendações através de reuniões de análise técnica,

- Emissão do parecer final.

v  Grupo de trabalho, criado na Secretaria-Geral, constituído por um núcleo coordenador e por um núcleo de acompanhamento do projeto, com perfil multidisciplinar (integram o grupo funcionários com formação nas áreas da Informação e Documentação, das Tecnologias de Informação e Comunicação, da Formação e do Planeamento). Cabe a este grupo de trabalho coordenar e liderar o projeto através do desempenho das seguintes atividades:

- Definição da metodologia de trabalho;

- Planeamento, monitorização e controlo do projeto (ficha de projeto; cronograma e reuniões de controlo de progresso);

- Preparação e coordenação das sessões de formação;

- Normalização de procedimentos e uniformização dos elementos de informação;

- Centralização da informação recolhida, validação da mesma e elaboração da documentação final do projeto – Plano de Preservação Digital (reuniões de análise técnica).

v  Rede de interlocutores nomeados pelos organismos participantes. São Interlocutores designados pela direção dos organismos a que pertencem, dotados dos conhecimentos técnicos que lhes permita responder às questões colocadas com o preenchimento das folhas de recolha de dados com vista à elaboração do Plano de Preservação Digital

v  Equipas de colaboradores locais com conhecimento das bases de dados e outros sistemas de informação utilizados nas unidades orgânicas e unidades flexíveis dos organismos participantes e com conhecimento dos processos de negócios. Reportam à rede dos interlocutores acima referida.

 Abordagem ao projeto

v  Sessões de formação especializada organizadas em duas fases:

·        Fase 1 – Formação teórica para a rede de interlocutores nomeados pelos organismos participantes (agendadas nos dias 27, 28 e 29 de Junho do corrente ano).

·        Fase 2 – Formação prática (esclarecimento de dúvidas, validação e correção de dados) para a rede de interlocutores nomeados pelos organismos participantes (agendadas nos dias 12 e 13 de Setembro do corrente ano).

v  Tutoria

Designação de 3 tutores (elementos do Grupo de Trabalho da Secretaria-Geral); atribuição a cada um dos representantes dos organismos participantes de um tutor, elemento chave no esclarecimento de dúvidas, na comunicação de instruções e ferramentas de trabalho e na recolha dos produtos (folhas de recolha de dados das Fases 2, 3 e 4 preenchidas).

v  Reuniões de análise técnica

Realização de reuniões de análise técnica pelo Grupo de Trabalho da Secretaria-Geral e realização de sessões de trabalho colaborativas com os representantes dos organismos que aderem ao projeto.

Exposição virtual - O Dia Internacional da Educação: Espólio Professora Maria Margarida Lucas Leal

A Secretaria-Geral assinala o Dia Internacional da Educação (7 de Agosto) com a realização da referida exposição virtual que inclui uma seleção de objetos pertencentes ao espólio da Professora Primária Maria Margarida Lucas Leal.

Museu Virtual da Educação: 30.000 registos disponíveis na base de dados

O Museu Virtual da Educação é uma base de dados que disponibiliza e divulga peças do património museológico da educação que integram as coleções pertencentes a 144 estabelecimentos de ensino e outras entidades, sob a tutela do Ministério da Educação e Ciência. 

Espólio museológico da Professora Maria Margarida Lucas Leal

Encontra-se em fase de tratamento uma selecção do espólio museológico da Professora Maria Margarida Lucas Leal, doado à Secretaria-Geral do Ministério da Educação.

Espólio Faria de Vasconcelos

O Prof. Doutor J. Ferreira de Marques ofereceu à Secretaria-Geral dois volumes das Obras Completas de Faria de Vasconcelos - estes abrangem a produção literária de Faria de Vasconcelos de 1925 a 1936. J. Ferreira Marques no prefácio do volume 5 refere-se à importância da parte do espólio de Faria de Vasconcelos existente na Secretaria-Geral: "nas Obras Completas decorrem de ter encontrado um exemplar do referido número da Ágora no seu espólio de publicações existente na Secretaria-Geral do Ministério da Educação quando nele realizava consultas". Ler artigo completo.