2009/10/29

BAME nas Escolas

Inventário do Património Arquivístico da Educação
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Dando prossecução ao projecto BAME nas Escolas, foram criados novos registos na base de dados eduarquivo, relativos a 49 escolas de todo o país, cujos arquivos foram objecto de avaliação e inventariação, nos termos do protocolo existente entre a Secretaria-Geral do ME e a Parque Escolar, EPE, e integrado no projecto de modernização das respectivas instalações.
Esta informação está disponível através do endereço http://www.eduarquivo.sg.min-edu.pt/.d
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Governo Electrónico e Interoperabilidade

A Secretaria-Geral formulou a adesão, no corrente ano, ao projecto "Governo Electrónico e Interoperabilidade" inscrito na "Plataforma Comum de Modernização", coordenada pela Secretaria-Geral da Presidência do Conselho de Ministros.
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Este projecto pretende aglutinar o maior número possível de serviços dos diversos organismos da administração pública, na perspectiva de promover a utilização de uma plataforma electrónica de circulação de documentos, definidos previamente determinados pressupostos que se prendem com a desmaterialização de processos, a existência de uma linguagem comum que permita a interoperabilidade de informação e a construção de uma macro estrutura classificativa de documentos (Plano de Classificação).
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A publicação da Resolução do Conselho de Ministros n.º 109/2009, que cria a Rede Interministerial de Tecnologias de Informação e Cominicação - Rede Interministerial TIC, levou a Secretaria-Geral a tomar a iniciativa de convocar um encontro, no dia 22 de Outubro, com interlocutores dos serviços centrais e regionais, sobre o referido projecto.
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Nesse encontro foi consensual a importância do envolvimento de todos, tendo sido manifestada pelos intervenientes presentes, a disponibilidade para fornecer informação sobre os respectivos sistemas de gestão documental, no sentido de impulsionar a criação de um Plano de Classificação comum, que reflicta a macroestrutura funcional do ME.

2009/10/27

Portaria de Gestão Documental dos Estabelecimentos de Ensino Básico e Secundário

Iniciou-se o projecto de revisão da Portaria de Gestão Documental dos Estabelecimentos de Ensino Básico e Secundário (Portaria n.º 1310/2005, de 21 de Dezembro).
Neste momento, está a decorrer o levantamento de novas séries documentais, em três escolas da região de Lisboa: Escola Secundária Sebastião e Silva (Oeiras); Escola Secundária de D. Dinis e Escola Básica da Marquesa de Alorna (Lisboa).
A identificação das séries documentais é feita através de entrevistas e questionários realizados junto dos funcionários dos estabelecimentos de ensino atrás referidos e orientados pela equipa de arquivistas da Direcção de Serviços de Informação e Documentação da Secretaria-Geral do Ministério da Educação.
A actualização da Portaria n.º 1310/2005, de 21 de Dezembro, deverá ter em conta as necessidades de equacionar, de forma mais eficaz, as áreas de depósito documental das escolas com as suas necessidades de informação.

Inventário do Património Museológico da Educação

Dando continuidade a este projecto, a Secretaria-Geral incorporou nos últimos meses um significativo número de registos na base de dados In Arte Premium. A sua consulta pode ser efectuada no endereço http://edumuseu.sg.min-edu.pt/.
O utilizador interessado tem ao seu dispor 16 229 registos dos quais, 14 307 com imagens, que integram o património museológico de 36 escolas secundárias espalhadas pelo país.

2009/10/06

Modernização do Parque Escolar – Publicações

No âmbito da modernização do Parque Escolar foram publicados quatro números da colecção RENOVAR:

001 – Escola Artística Soares dos Reis


002 - Escola Secundária de D. Dinis


003 – Escola Básica e Secundária de Rodrigues de Feitas Conservatório de Música do Porto

004 – Pólo de Educação e Formação D. João de Castro

Estas publicações podem ser consultadas na Biblioteca da Secretaria-Geral.